| 社団法人 旭川観光協会 定款 |
| 第１章 総 則 第２章 会 員 第３章 役 員 等 第４章 会 議 第５章 専門委員会 第６章 事 務 局 第７章 資産及び会計 第８章 定款の変更及び解散 第９章 雑 則 第１０章 補 則 附 則 |
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| 第1章 総 則 |
| （名称） |
| 第1条 | この法人は、社団法人旭川観光協会（以下「本協会」という。）と称する。 |
| （事務所） |
| 第2条 | 本協会は、主たる事務所を旭川市に置く。 |
| （目的） |
| 第3条 | 本協会は、旭川市における観光資源の開発と紹介宣伝、観光施設の整備改善、観光関係者の資質の向上等に努めることにより国際及び国内の観光事業の健全な振興を図り、もって、観光旅行者の利便の増進、観光旅行の容易化、安全の確保及び市民生活の向上、繁栄に寄与する事を目的とする。 |
| （事業） |
| 第4条 | 本協会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。 （１）国外及び国内の観光宣伝並びに観光客誘致促進 （２）観光施設と環境の整備改善 （３）観光事業にかかわる接遇の改善 （４）観光資源の保護及び開発促進 （５）観光地の美化清掃 （６）国外及び国内の観光振興に関する調査研究 （７）国外及び国内の観光関係情報の収集及び提供 （８）国外及び国内の観光関係行政、諸機関、団体との連携 （９）その他本協会の目的を達成するために必要な事業 |
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| 第2章 会 員 |
| （種別） |
| 第5条 | 本協会の会員は、次の３種とし、正会員をもって民法上の会員とする。 |
| （１）正会員 | 本協会の目的に賛同して入会した個人又は団体 | |
| （２）賛助会員 | 本協会の事業を賛助するため入会した個人又は団体 | |
| （３）名誉会員 | 本協会に功労のあった者又は学識経験者で総会において推薦された者 |
| （入会） |
| 第6条 | 正会員又は賛助会員として入会しようとする者は、理事会の決議を経て会長が別に定める入会申込書により、会長に申し込まなければならない。 |
| ２ | 入会は、理事会においてその可否を決し、会長が入会申し込み者に通知することとする |
| ３ | 団体たる会員にあっては、団体の代表者として本協会に対してその権利を行使する者（１名に限る。以下「指定代表者」という。）を定め、会長に届出なければならない。 |
| ４ | 指定代表者を変更した場合は、速やかに別に定める変更届を会長に提出しなければならない |
| （入会金及び会費の納入等） |
| 第7条 | 正会員は、総会において別に定める入会金及び会費を納入しなけなければならない。 |
| ２ | 賛助会員は、総会において別に定める賛助会費を納入しなければならない。 |
| （会員の資格喪失） |
| 第8条 | 会員が次の各号の一に該当する場合には、その資格を喪失する。 |
| （１）退会したとき |
| （２）後見開始又は保佐開始の審判を受けたとき |
| （３）死亡し、若しくは失踪宣告を受け、又は会員である団体が消滅したとき |
| （４）２年以上会費を滞納したとき |
| （５）除名されたとき |
| （退会） |
| 第9条 | 正会員及び賛助会員は、理事会の決議を経て、会長が別に定める退会届を会長に提出して、任意に退会することができる。 |
| ２ | 退会しようとする者は、所定の義務を完了しなければならない。 |
| （除名） |
| 第10条 | 会員が次の各号の一に該当する場合には、総会において正会員総数の３分の２以上の議決に基づき、除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。 |
| （１）本協会の定款、規則又は総会の議決に違反したとき。 |
| （２）本協会の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき |
| （拠出金品の不返還） |
| 第11条 | 既納の入会金、会費及びその他の拠出金品は、返還しない。 |
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| 第3章 役員等 |
| （役員の種類及び定数） |
| 第12条 | 本協会に、次の役員を置く。 |
| 理 事 | 33名以上38名以内 | |
| 監 事 | 3名 |
| ２ | 理事のうち、1名を会長、5名以内を副会長、1名を専務理事、1名以内を常務理事とする。 |
| （役員の選任等） |
| 第13条 | 理事及び監事は、総会において正会員（団体にあっては指定代表者）の中から選任する。ただし、理事のうち3名以内及び監事のうち1名以内を正会員以外の者から選任することができる。 |
| ２ | 会長、副会長，専務理事及び常務理事は、理事の互選による。 |
| ３ | 理事及び監事は、相互にこれを兼ねることができない。 |
| ４ | 理事に異動があったときは、2週間以内に登記し、登記簿の謄本を添え、遅滞なくその旨を北海道運輸局長に届け出なければならない。 |
| ５ | 監事に異動があったときは、遅滞なくその旨を北海道運輸局長に届け出なければならない。 |
| （役員の職務） |
| 第14条 | 会長は、本協会を代表し、その業務を総理する。 |
| ２ | 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるとき又は会長が欠けたときは、理事会があらかじめ指名した順序に従い、その職務を代行する。 |
| ３ | 専務理事は、会長及び副会長を補佐し、本協会の常務を統括する。 |
| ４ | 常務理事は、理事会の議決に基づき、本協会の常務を分担処理する。 |
| ５ | 理事は、理事会を構成し、定款及び総会の議決に基づき、本協会の業務を執行する。 |
| ６ | 監事は、次に掲げる職務を行う。 |
| （１） | 財産及び会計を監査すること |
| （２） | 理事の業務執行状況を監査すること |
| （３） | 財産、会計及び業務の執行について、不整の事実を発見したときは、これを総会又は北海道運輸局長に報告すること |
| （４） | 前号の報告をするため必要があるときは、総会又は理事会の招集を請求し、若しくは総会又は理事会を招集すること |
| （役員の任期） |
| 第15条 | 役員の任期は２年とする。ただし、再任は妨げない。 |
| ２ | 補欠又は増員により選任された役員の任期は、それぞれ前任者又は現任者の残任期間とする。 |
| ３ | 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。 |
| （役員の解任） |
| 第16条 | 役員が次の各号の一に該当するときは、総会において正会員総数の３分の２以上の議決に基づいて解任することができる。この場合、その役員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。 |
| （１） | 心身の故障のため職務の執行に堪えないと認められるとき |
| （２） | 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があると認められるとき |
| （役員の報酬等） |
| 第17条 | 役員は無給とする。ただし、常勤の役員は有給とすることができる。 |
| ２ | 役員には費用を弁償することができる。 |
| ３ | 前２項に関し必要な事項は、理事会の議決を経て、会長が別に定める。 |
| （顧問･相談役･参与） |
| 第18条 | 本協会に、顧問10名以内、相談役12名以内、参与３名以内を置くことができる。 |
| ２ | 顧問は、理事会の同意を得て、観光功労者、関係各官庁の代表者、及び学識経験者の中から会長が委嘱する。 |
| ３ | 相談役及び参与は、理事会の同意を得て、関係各官庁の役職員、及び学識経験者等から会長が委嘱する。 |
| ４ | 顧問、相談役および参与は、会長の諮問に応じ意見を述べ又は会議に出席して意見を述べることができる。 |
| ５ | 顧問、相談役及び参与には、第15条第１項及び第17条の規定を準用する。この場合において、これらの規定中「役員」とあるのは「顧問」「相談役」および「参与」と読み替えるものとする。 |
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| 第４章 総 会 |
| （種別） |
| 第19条 | 本協会の総会は、通常総会及び臨時総会の２種とする。 |
| （構成） |
| 第20条 | 総会は、正会員を持って構成する。 |
| （権能） |
| 第21条 | 総会は、この定款で別に定めるもののほか、本協会の運営に関する重要な事項を議決する。 |
| （開催） |
| 第22条 | 通常総会は、毎年１回以上開催する |
| ２ | 臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。 |
| （１） | 理事会が必要と認め招集の請求をしたとき |
| （２） | 正会員の５分の１以上から会議の目的を記載した書面により招集の請求があったとき |
| （３） | 第14条第6項第4号の規定により、監事からの招集の請求があったとき、又は監事が招集したとき |
| （招集） |
| 第23条 | 総会は、第14条第６項第４号の規定により監事が招集する場合を除き、会長が招集する。 |
| ２ | 会長は、前条第２項の規定による請求があったときは、その日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。 |
| ３ | 総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも開催日の７日前までに正会員に通知しなければならない。 |
| （議長） |
| 第24条 | 総会の議長は、その総会において、出席正会員の中から選出する。 |
| （定足数） |
| 第25条 | 総会は、正会員の過半数の出席がなければ開会することができない。 |
| （議決） |
| 第26条 | 総会の議事は、この定款で別に定めるもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 |
| （書面表決等） |
| 第27条 | やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。 |
| ２ | 前項の場合における前２条の規定の適用については、その正会員は出席したものみなす。 |
| （議事録） |
| 第28条 | 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 |
| （１） | 日時及び場所 |
| （２） | 正会員の現在数、出席者数及び出席者氏名（書面表決者及び表決委任者の場合にあっては、その旨を付記すること。） |
| （３） | 審議事項及び議決事項 |
| （４） | 議事の経過の概要及びその結果 |
| （５） | 議事録署名人の選任に関する事項 |
| ２ | 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２名以上が、署名及び押印をしなければならない。 |
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| 第５章 理事会 |
| （構成） |
| 第29条 | 理事会は、理事をもって構成する。 |
| （権能） |
| 第30条 | 理事会は、この定款で別に定めるもののほか、次の事項を議決する。 |
| （１） | 総会に付議すべき事項 |
| （２） | 総会の議決した事項の執行に関する事項 |
| （３） | その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項 |
| （種類及び開催） |
| 第31条 | 理事会は、通常理事会及び臨時理事会の２種とする。 |
| ２ | 通常理事会は、毎年２回開催する。 |
| ３ | 臨時理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。 |
| （１） | 会長が必要と認めたとき |
| （２） | 理事現在数の３分の１以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき |
| （３） | 第14条第６項第４号の規定により、監事から招集の請求があったとき又は監事が招集したとき |
| （招集） |
| 第32条 | 理事会は、第14条第６項第４号の規定により監事が招集する場合を除き、会長が招集する。 |
| ２ | 会長は、前条第３項第２号又は第３号の規定による請求があったときは、その日から14日以内に臨時理事会を招集しなければならない。 |
| ３ | 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも開催日の７日前までに理事に通知しなければならない。ただし、緊急の必要があるときは、あらかじめ理事会で定めた方法により通知することができる。 |
| （議長） |
| 第33条 | 理事会の議長は、会長がこれに当たる。 |
| （定足数等） |
| 第34条 | 理事会については、第25条から第28条までの規定を準用する。この場合において、これらの規定中「総会」及び「正会員」とあるのは、それぞれ「理事会」及び「理事」と読み替えるものとする。 |
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| 第６章 委員会 |
| （委員会） |
| 第35条 | 会長は、本協会の事業の円滑な運営を図るため必要があると認めるときは、理事会の議決を経て、委員会を置くことができる。 |
| ２ | 委員会の委員は、理事会の同意を経て、会長が委嘱する。 |
| ３ | 委員会に関し必要な事項は、理事会の議決を経て、会長が別に定める。 |
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| 第７章 財産及び会計 |
| （財産の構成） |
| 第36条 | 本協会の財産は、次に掲げるものをもって構成する。 |
| （１） | 入会金及び会費 |
| （２） | 寄附金品 |
| （３） | 財産から生ずる収入 |
| （４） | 事業に伴う収入 |
| （５） | その他の収入 |
| （財産の管理） |
| 第37条 | 本協会の財産は、会長が管理し、その方法は、総会の議決を経て、会長が別に定める。 |
| （経費の支弁） |
| 第38条 | 本協会の経費は、財産をもって支弁する。 |
| （事業計画及び予算） |
| 第39条 | 本協会の事業計画及びこれに伴う予算に関する書類は、会長が作成し、毎事業年度開始前に、総会において出席正会員の３分の２以上の議決を経て、北海道運輸局長に届け出なければならない。これを変更しようとする場合も同様とする。 |
| （暫定予算） |
| 第40条 | 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、会長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前年度予算に準じ収入支出をすることができる。 |
| ２ | 前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。 |
| （事業報告及び決算） |
| 第41条 | 本協会の事業報告及び決算は、毎事業年度終了後、会長が事業報告書、収支計算書、正味財産増減計算書、貸借対照表及び財産目録等として作成し、監事の監査を受け、総会において出席正会員の３分の２以上の議決を経て、その事業年度終了後3月以内に北海道運輸局長に報告しなければならない。この場合において、資産の総額に変更があったときは、2週間以内に登記し、登記簿の謄本を添えるものとする。 |
| （長期借入金） |
| 第42条 | 本協会が資金の借入をしようとするときは、その事業年度の収入をもって償還する短期借入金を除き、総会において出席正会員の３分の２以上の議決を経、かつ北海道運輸局長に届け出なければならない。 |
| （事業年度） |
| 第43条 | 本協会の事業年度は、毎年4月１日に始まり、翌年３月31日に終わる。 |
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| 第８章 定款の変更及び解散 |
| （定款の変更） |
| 第44条 | この定款は、総会において正会員総数の４分の３以上の議決を経、かつ、北海道運輸局長の認可を得なければ変更することができない。 |
| （解散） |
| 第45条 | 本協会は、民法第68条第１項第２号から第４号まで及び第２項第２号の規定によるほか、総会において正会員総数の４分の３以上の議決を経、かつ、北海道運輸局長の認可を得て解散する。 |
| （残余財産の処分） |
| 第46条 | 本協会の解散のときに有する残余財産は、総会において正会員総数の４分の３以上の議決を経、かつ、北海道運輸局長の許可を得て、本協会と類似の目的を有する団体に寄附するものとする。 |
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| 第９章 事務局 |
| （設置等） |
| 第47条 | 本協会の事務を処理するため、事務局を設置する。 |
| ２ | 事務局には、事務局長及び所要の職員を置く。 |
| ３ | 事務局長及び職員は、会長が任免する。 |
| ４ | 事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、総会の議決を経て、会長が別に定める。 |
| （備付け帳簿及び書類） |
| 第48条 | 事務所には、常に次に掲げる帳簿及び書類を備えておかなければならない。 |
| （１） | 定款 |
| （２） | 会員名簿及び会員の異動に関する書類 |
| （３） | 理事及び監事の名簿 |
| （４） | 事業計画及び予算に関する書類 |
| （５） | 事業報告及び決算に関する書類 |
| （６） | 財産目録、正味財産増減計算書及び貸借対照表 |
| （７） | 許可、認可等及び登記に関する書類 |
| （８） | 定款に定める機関の議事に関する書類 |
| （９） | 理事及び監事の履歴書 |
| （10） | 職員の名簿及び履歴書 |
| （11） | その他必要な帳簿及び書類 |
| ２ | 前項第１号から第６号までに掲げる書類については、これを一般の閲覧に供しなければならない。 |
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| 第10章 補則 |
| （細則） |
| 第49条 | この定款に定めるもののほか、本協会の運営に関する必要な事項は、総会の議決を経て、会長が別に定める。 |
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| 附 則 |
| １ | この定款は、本協会の設立許可のあった日（昭和57年５月27日）から施行する。 |
| ２ | 本協会の設立により、観光協会の会員及び一切の資産は、本協会が継承する。 |
| ３ | 本協会の設立当初の役員は、第13条の規定にかかわらず、設立発起人会において選任されたものとする。 |
| ４ | 本協会の設立当初の役員の任期は、第15条第１項の規定にかかわらず、設立後最初の総会までとする。 |
| ５ | 本協会の設立初年度の事業計画及び収支予算は、第39条の規定にかかわらず、設立発起人会において議決したところによる。 |
| ６ | 本会の設立当初の事業年度は、第31条の規定にかかわらず、設立許可のあった日から昭和58年3月31日までとする。 |
| ７ | この定款は、昭和58年6月28日改正する。 |
| ８ | この定款は、平成元年6月27日改正する。 |
| ９ | この定款は、平成11年7月22日改正する。 |
| 10 | この定款は、平成16年4月28日改正する。 |
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